2018 하반기 해외바이어 초청 충북무역상담회 개최사업

과업지시서

2018. 8.

Ⅰ. 과업개요

1. 과 업 명 : 2018 하반기 해외바이어 초청 충북무역상담회 개최사업 대행용역

2. 과업목적

가. 해외 유력바이어를 국내로 초청하여 도내 수출유망기업과 1:1 무역상담회를  통한 수출계약 달성 및 해외 수출 기회제공

나. 도내 수출유망기업의 해외 출장비용 절감과 안정적 바이어 확보로 해외시장 진출 및 수출증대 도모

3. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2018. 12. 31

※ 계약체결일로부터 결과보고 후 사업비 정산 시점까지로 함

4. 상담회 개요

가. 개최일시 : 11월 15일(목)[변경 가능]

나. 개최장소 : 청주S컨벤션

다. 초청바이어 : 아시아, 미국, 유럽, 중동 등 유력바이어 50개사

라. 상담기업 : 충북 도내 중소․중견기업 100개사

마. 바이어 지원내용

- 1사 1인 항공료 지원(정액), 숙식 제공(2박 3일), 전담 통역

- 교통편(공항↔호텔↔상담장) 및 기타 비즈니스 편의사항 제공

바. 상담방법

- 상담스케줄에 따라 도내 참여기업이 해외 초청바이어 부스를 직접 방문하여 1:1 상담 진행

- 전담 통역원이 상담내용 기록 및 실적 집계

사. 상담바이어 일정(안)

일자	시간	내용	비고
1일차	09:00~21:00	개별입국	김포/인천공항→호텔
2일차	09:00~10:00	상담회장 이동	호텔→상담회장
	10:00~12:00	무역상담회	상담회장
	12:00~14:00	오찬	바이어 및 참가기업
	14:00~17:00	무역상담회	상담회장
	17:00~18:00	만찬장 이동	바이어, 상담회장→만찬장
	18:00~20:00	환영만찬	만찬장
	20:00~21:00	호텔이동	만찬장→호텔
3일차	06:00~	공항이동	호텔→김포/인천공항

5. 과업금액 : 금99,000,000원(금구천구백만원)/부가세포함

Ⅱ. 과업 세부내용

1. 과업총괄표

구 분	세 부 내 용
▪ 바이어 발굴 및 초청	- 참가기업 분석을 통하여 타겟바이어 설정 - 타켓바이어 대상 홍보마케팅 및 초청장 발송 - 아시아, 미국, 유럽 등 지역별 유력 바이어 50개사 발굴
▪ 초청 바이어 관리	- 초청바이어 대상 국내 입국 필요제반 사항 점검 - 바이어 공항영송, 호텔 및 상담장 안내, 바이어 일정관리 등
▪ 상담회 운영	- 참가기업-바이어 상담스케줄 작성 - 바이어 통역 섭외 및 교육 - 상담회 운영부스 설치 및 관리요원 배치 - 홍보배너, 현수막, 홍보책자, 네임텍 등 각종 홍보물 제작 - 바이어 및 참가기업 요청사항 현장지원 - 상담일지 취합 및 상담일 당일성과보고
▪ 사업보고	- 과업착수보고 : 인력별 담당업무, 과업추진계획 등 보고 - 진행상황보고 : 바이어 모집현황, 매칭현황, 특이사항 등 보고 - 사업성과보고 : 상담일지 취합으로 당일 성과 및 내용보고 - 과업결과보고 : 과업수행 및 성과에 대한 전반적인 보고 - 사업정산보고 : 사업비 사용에 대한 증빙서류 제출

2. 과업 주요내용

(1) 바이어 발굴 및 초청

○ 아시아권, 미국, 유럽권역, 중동 등 50개사

○ 바이어 섭외 시 지원사항 명확히 안내

- 1사 1인 항공료 정액 지원  ※ 지원금은 상공회의소 담당자와 협의 후 결정

- 숙식제공(전 기간 식사제공, 비즈니스호텔 이상의 숙박제공)

- 일대일 전담통역 배정(상담회 당일에 한함)

- 전 기간 교통편(공항↔상담회장↔호텔) 및 기타 비즈니스 편의사항 등 지원

○ 참가기업 분석을 통하여 타겟바이어 설정 후, TM, eDM(이메일 홍보), FAX, 방문미팅, 홍보물 배포 등 바이어 대상 무역상담회 안내

○ 참가기업의 사전수요 조사를 통해 희망바이어 우선 섭외

(2) 초청 바이어 관리

○ 바이어 입국 시 문제발생하지 않도록 필요 제반사항 사전점검(비자 등)

○ 바이어 공항영송, 호텔예약 및 안내, 상담장 안내, 만찬 등 초청바이어 2박 3일간 일정관리

○ 상담회 당일 바이어 환영만찬 준비 및 진행

(사회자 및 통역원 배치, 현수막 설치, 만찬 음식 및 음료준비 등)

(3) 상담회 운영

○ 참가기업 및 초청바이어 상담스케줄 사전작성 및 안내

- 바이어 1인당 5~7건 내외로 상담스케줄 작성

○ 바이어별 통역언어 수요파악을 통한 통역원 섭외 및 교육

○ 상담회 홍보배너, 현수막, 홍보책자, 네임텍 등 각종 홍보물 제작

○ 상담회장 내 운영부스 설치 및 관리요원 배치

○ 바이어 및 참가기업 요청사항 발생 시 현장지원

○ 상담일지 취합 및 당일 성과보고

(4) 사업보고

○ 과업착수보고는 과업투입 인력별 담당업무, 사업 추진계획 등을 상세히 제시해야하며, 계약체결 후 10일 이내에 제출해야 한다. 단, 상호 합의하에 보고 시기는 변경될 수 있다.

○ 진행상황보고는 일정한 형식 없이 바이어 모집현황, 매칭현황, 사전마케팅 활동내용 등 사업추진현황 및 향후계획을 상세히 수시 제시해야한다.

○ 상담성과보고는 상담성과 및 주요 상담내용을 제시해야 하며, 상담회 당일보고를 원칙으로 한다.

○ 과업완료보고는 총 상담성과, 주요 상담내용, 업체 및 바이어 참가의견, 사후관리 방안 등 상담회 운영관련 전반적인 내용을 제시해야 하며, 최종 상담회 종료일로부터 10일 이내에 제출해야 한다.

○ 최종정산보고는 사업비의 모든 사용분에 대한 영수증, 세금계산서, 대금 수령확인증, 입금 및 송금확인증, 신분증 사본 등 증빙서류를 상담회 종료일로부터 한 달 이내에 제출해야 한다. 단, 상호 합의하에 보고 시기는 변경될 수 있다.

Ⅲ. 유의사항

1. 일반사항

가. 관련 사업의 특성 및 취지 등을 고려하여 사업진행에 철저를 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주처의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

나. 과업의 수행은 발주처와 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 발주처가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청 할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영 하여야 한다.

다. 사업 특성상, 본 제안요청서는 사업의 범위, 내용 등을 상세하고 명확하게 정의되지 못한 한계를 가지고 있으므로 제안요청서나 본 과업지시서에 기술되지 않은 사항이라도 꼭 사업에 필요하다고 판단되는 사항은 사업범위에 포함시킬 수 있다.

2. 의무와 책임

가. 계약자는 본 과업지시서 내용에서 정하는 바에 따라 과업내용을 신의와 성실의 원칙에 입각하여 수행하고 정해진 기간 내에 완료하여야 한다.

나. 계약자는 수행중인 과업의 중요내용에 대하여 청주상공회의소의 사전 의사 결정이 필요한 때에는 청주상공회의소에 그 필요성을 보고하여 대책을 강구하여야 한다.

다. 계약자는 청주상공회의소의 승인을 받아 진행한 사업이라 할지라도 수급인의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 과업 수행상 모든 하자에 대하여 책임이 면제되는 것은 아니며 사업 완료 후에도 이러한 사항에 대한 청주상공회의소의 수정․보완요구가 있을 때에는 계약자 부담으로 시정․조치하여야 한다.

라. 이 과업을 수행함에 있어 발생하는 관계기관과의 협의사항, 청주상공회의소의 지시 및 조치사항 등 과업추진에 따른 주요내용을 문서로 작성 비치하여야 하며 청주상공회의소의 제출요구가 있을 경우에는 이에 따라야 한다.

마. 계약자는 이 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대하여 책임을 진다.

3. 참여인력의 교체

가. 계약자는 발주처가 사업 책임자 및 과업에 참여하고 있는 인력이 사업 수행에 불성실하거나 부적당하다고 인정하여 교체를 요구한 때에는 이에 응해야 한다.

나. 사업 책임자가 일정기간 과업을 수행할 수 없는 사유가 발생한 때에는 그  기간 동안 대리인을 지정하여 과업을 수행하여야 한다.

다. 계약자는 사업 책임자 등의 교체 또는 대리인의 지정 시에는 사전에 청주상공회의소의 승인을 받아야 한다.

4. 지적재산권 및 정보보안

가. 계약자가 과업을 수행함에 있어 제3자의 지적재산권을 침해하여 청주상공회의소를 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기되면 사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

나. 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 소유권은 청주상공회의소에 있으며, 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 유출 또는 누설하여서는 아니 된다.

다. 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 용역수행으로 인해 발생되는 모든 성과물(산출물)은 발주기관의 소유로 한다.

마. 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약자가 부담하는 것을 원칙으로 한다.

바. 과업 중 취득한 보안 사항 등에 대하여 보안관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여 하며, 이의 불이행으로 인하여 발생되는 민형사상의 모든 책임은 계약자가 져야 한다.

5. 계약의 변경 및 해지

가. 본 계약에 명시되지 않은 사항 등 본 계약내용의 변경에 대하여 합의할 경우 합의서와 변경계약서를 작성 서명 날인함으로써 그 효력을 갖는다.

○ 다음의 경우에 해당되는 때에는 용역계약을 해지하고 업체의 불성실 사항을 관련기관에 통보하여 제재할 수 있다.

- 본 계약조건 위반(기밀누설 등)으로 서면으로 시정요구를 받고 15일 내에 시정하지 않는 등 계약목적을 달성할 수 없다고 판단되는 경우

- 기타 관계규정, 예산사정 등으로 지속적인 용역계약을 유지할 수 없다고 판단되는 경우

나. 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를  해제 또는 해지할 수 있다.

○ 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수 하지 아니 할 경우

○ 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 용역을 완료하지 못하거나 계약자의 귀책사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

○ 발주처의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

○ 본 과업지시서 상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

○ 기타 용역수행과정에서 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

다. 본 계약과 관련하여 분쟁이 발생하여 상호간에 합의가 성립하지 않아 부득이 소송을 할 경우, 관할법원은 청주상공회의소 소재지의 관할법원으로 한다.

Ⅳ. 기    타

가. 본 과업지시서에 기재된 사항들의 세부진행절차, 추진전략 등은 본 사업관련 제안서에 의하되 청주상공회의소와 반드시 협의하여 진행한다.

나. 선급금은 착수계 제출 이후에 계약상대자의 요청이 있을 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령 및 시행  규칙, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 등에 의해 지급한다.

다. 본 기타사항에 명시하지 아니한 사항에 대하여는 청주상공회의소와 업체간의 협의에 의한 당해 용역계약에 의하거나, 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 및 동법 시행령, 기타 계약에 관한 법령 및 예규 등의 관계법령과 일반 상거래 관례에 따른다.

○ 업체는 사전 서면동의 없이 본 계약서에 따른 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없다.

○ 본 사업에 관한 모든 과업은 관계법령에 의한 제 규정 및 계약내용에 적합하게 수행하여야 하며, 관계법령 및 계약문서에서 정하지 아니한 사항에 대하여는 청주상공회의소와 협의하여 처리하여야 한다.